Zakończenie budowy domu: zawiadomienie i dokumenty

Zawiadomienie dotyczy obiektów na pozwolenie i domów na zgłoszenie z art. 29 ust. 1 pkt 1 i 1a, także tych do 70 m² (art. 54 ust. 1). Pozwolenie na użytkowanie jest potrzebne dla kategorii obiektów wymienionych w art. 55 ust. 1 pkt 1, wśród których nie ma kategorii I, czyli budynków mieszkalnych jednorodzinnych, po legalizacji samowoli (pkt 2) oraz wtedy, gdy ktoś chce zamieszkać przed wykonaniem wszystkich robót (pkt 3). Inwestor może też z własnej woli wystąpić o pozwolenie zamiast zawiadomienia (ust. 2). Co oznacza brak zakończenia budowy dla kupującego, opisuje osobny poradnik, tu są kroki i dokumenty.

Pierwszy krok bywa wcześniejszy niż samo zawiadomienie. Jeżeli projekt wymagał uzgodnienia z sanepidem albo ze strażą pożarną, inwestor zawiadamia te organy o zakończeniu budowy i zamiarze użytkowania (art. 56 ust. 1). Mają 14 dni na stanowisko, a milczenie traktuje się jak brak sprzeciwu (ust. 2). Do zawiadomienia nadzoru dołącza się wtedy oświadczenie o braku sprzeciwu lub uwag tych organów (art. 57 ust. 3). Projektant powie, czy przy twoim domu takie uzgodnienie było.

Ogólna lista załączników z art. 57 ust. 1 obejmuje dziennik budowy, projekt techniczny, oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań przyłączy i instalacji, inwentaryzację powykonawczą, potwierdzenie odbioru przyłączy i świadectwo charakterystyki energetycznej. Przy domu jednorodzinnym nie stosuje się obowiązku dołączenia dziennika, protokołów badań i potwierdzenia odbioru przyłączy, z wyjątkiem protokołu badania szczelności instalacji gazowej (ust. 1b). Zostają przede wszystkim projekt techniczny z naniesionymi zmianami, oświadczenie kierownika budowy, dokumentacja geodezyjna i świadectwo energetyczne.

Oświadczenie kierownika budowy potwierdza zgodność wykonania z projektem i przepisami oraz uporządkowanie terenu budowy, a przy budynku mieszkalnym zawiera informację o pomiarze powierzchni użytkowej budynku i lokali (art. 57 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a). Dokumentacja geodezyjna obejmuje wyniki inwentaryzacji powykonawczej, mapę i informację geodety o zgodności usytuowania domu z projektem zagospodarowania działki albo o odstępstwach (pkt 5). Zamiast oryginałów można dołączyć kopie dokumentów od pkt 2 do pkt 6 (ust. 1c).

Dom do 70 m² budowany bez kierownika ma osobne zasady. Oświadczenia kierownika nie ma, więc inwestor sam oświadcza, że zmierzył powierzchnię użytkową budynku i lokali oraz że dom wykonano zgodnie z projektem i przepisami techniczno-budowlanymi (art. 57 ust. 1ba). Świadectwa charakterystyki energetycznej przy takim domu się nie dołącza (ust. 1bb). Inwentaryzacja powykonawcza i projekt techniczny obowiązują jak przy każdym domu.

Zmiany wprowadzone w czasie budowy, które nie odstępują od projektu w sposób istotny, pokazuje się na kopiach rysunków projektu zagospodarowania i projektu architektoniczno-budowlanego, w razie potrzeby z opisem. Oświadczenie kierownika budowy potwierdza wtedy projektant, a także inspektor nadzoru inwestorskiego, jeżeli go ustanowiono (art. 57 ust. 2). Inwestor może złożyć zawiadomienie na papierze albo przez portal e-Budownictwo (ust. 3a), a gdy nadzór znajdzie braki, musi je uzupełnić (ust. 4).

Termin 14 dni biegnie od doręczenia zawiadomienia, a za dzień wniesienia sprzeciwu uznaje się dzień nadania decyzji (art. 54 ust. 1 w związku z art. 30 ust. 6a). Nadzór może przed upływem terminu wydać zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu i wtedy wolno zamieszkać od razu (art. 54 ust. 2). Po zakończeniu sprawy nadzór zwraca dokumenty dołączone w oryginale, w tym projekt techniczny i dokumentację geodezyjną (art. 57 ust. 8). W systemie EDB dziennik dostaje wtedy status „oddany do użytkowania” (art. 47l ust. 5).

Gdy potrzebne jest pozwolenie na użytkowanie, wniosek jest wezwaniem nadzoru do obowiązkowej kontroli (art. 57 ust. 6). Kontrola odbywa się przed upływem 21 dni od doręczenia wezwania, o terminie nadzór zawiadamia w 7 dni, a inwestor musi w niej uczestniczyć (art. 59c). Sprawdza się zgodność z projektem zagospodarowania działki, powierzchnię zabudowy, wysokość, wymiary, liczbę kondygnacji i geometrię dachu (art. 59a ust. 2). Raport nie widzi spraw w nadzorze budowlanym, więc sam fakt zawiadomienia potwierdzi tylko powiatowy inspektor albo dokumenty od sprzedającego.